Reference case
Add-in Standaard Tekstblokken
Tekstuele Bouwsteen Macro’s
Setting
Een sales unit binnen een high tech industriële multinational, genereert dagelijks meertalige offertes en orderbevestigingen vanuit het CRM systeem Exact (Synergy) in MS Word in het Nederlands, Engels en Duits. Handmatig worden in deze documenten tekstdelen toegevoegd over configuratie informatie van de te verkopen producten, product componenten en onderdelen.
Producten
Het project resulteerde o.m. in de volgende producten:
Opzet tekstuele bouwstenen configuratie
Aangepast lint (ribbon) per offerte template
Add-in Gestandaardiseerde Tekstuele Bouwstenen
Verrijkt aan de huidige offerte templates.
Na het aanmaken van een offerte in (vanuit) Exact Synergy (CRM), beschikken de accountmanagers binnen de offertes nu ook over tekstuele bouwsteen macro’s in MS Word.
Per offerte cycle selectie van relevante gestandaardiseerde bouwsteendocumenten per gekozen productconfiguratie.
Meerdere cycles zijn per offerte mogelijk.
Tool om specifieke invulvelden aan te maken in bouwsteendocumenten.
Een MS Access database
Met nadere configuratie gegevens als inputbron voor documenten en tekstuele bouwsteen macro’s
Vraag
Adviseer samen met de opdrachtgever over de mogelijkheden om een verbeterslag in kwaliteit en efficiency door te kunnen voeren in het offerte correspondentieproces door het gebruik van tekstuele bouwstenen te standaardiseren en te automatiseren voor de te verkopen producten, product componenten en onderdelen.
Bepaal, ontwikkel en implementeer gestandaardiseerde bouwsteendocumenten en tekstuele bouwsteen macro’s om aan de huidige bestaande meertalige offerte templates toe te kunnen voegen.
Software
Gedurende de opdracht werd de volgende software gebruikt:
MS Word
MS Access
VBA
Keywords: Add-in, Plug-in, Add-on, ERP, kantoorautomatisering, templates, sjablonen, standaardiseren, kwaliteit, efficiency, verbeterslag, standaardbrieven, standaardcorrespondentie, standaard tekstblokken, bouwsteendocumenten, invoegdocumenten, tekstuele bouwsteenmacro’s, tekstuele bouwsteenconfiguratie, extra functionaliteit, Nederlands, Engels, Duits, Exact Synergy, CRM
Related Reference Cases
Ervaar ook wat onze Word professionals voor u kunnen betekenen
Onze empatisch ingestelde professionals uit uw regio beschikken over specialistische kennis en ervaring uit uw branche en helpen u graag met het realiseren van de door u gewenste oplossingen, tools en systemen van uw keuze.
Met een MS Word professional haalt u snel, effectief direct resultaat.
Haal meer rendement uit uw MS Office pakket!
Wilt u ook één van onze ervaren Word professionals inhuren?
Neem gerust contact met ons op voor meer informatie over uw mogelijkheden!