Reference case
Gestandaardiseerde MS Office templates
centraal in de cloud werkend met VBA macro’s
Setting
Een internationale reis dienstverlener heeft haar huidige huisstijl laten restylen, waardoor er behoefte is aan nieuwe meertalige MS PowerPoint en MS Word templates, die door iedere werknemer (+ 100) gebruikt gaat worden in het Nederlands en Engels.
Producten
De opdracht resulteerde in de volgende producten:
Solution proposal
Voorstel tot online virtuele remote desktop werkplekken, geschikt voor Visual Basic for Application (VBA) macro’s. Een centrale infrastructuur in de cloud via remote desktop services. Ingericht met MS Office 365 etc..
Een compleet ingerichte centrale online Remote Desktop omgeving
Complete ingerichte centrale online infrastructuur en applicatielandschap. Bijvoorbeeld met MS Windows en MS Office 365, internet en printservice.
Toegang tot de virtuele werkplekken in de cloud via een RDS-verbinding vanaf het bureaublad. Door middel van een icoontje op alle (MS Windows) devices. Geen lokale MS Office installaties meer.
Een gestandaardiseerde MS Powerpoint template
Een aantal gestanddaardiseerde en geautomatiseerde meertalige MS Word templates
Macro’s t.b.v. het genereren van een memo, notulen, brief, blanco brief, begeleidend schrijven en een rapport.
Selectie per taal en per type template.
Multi-user, centraal toegankelijk in MS Word via een hiervoor speciaal aangepast lint (ribbon).
Vraag
Adviseer samen met de opdrachtgever en grafisch ontwerpbureau over de mogelijkheden om o.b.v. de nieuwe ontworpen huisstijl een aantal templates te standaardiseren en automatiseren en centraal te gebruiken en onderhouden.
Waarbij het de wens is tot centrale opslag en beschikbaarheid van de templates (en andere applicaties) in de cloud.
Bepaal de huisstijl requirements en ontwikkel en implementeer meertalige templates volgens het grafische ontwerp en de huisstijl requirements.
Software
Gedurende de opdracht werd de volgende software gebruikt:
MS Word
MS Powerpoint
VBA
Keywords: kantoorautomatisering, templates, sjablonen, standaardiseren, kwaliteit, efficiency, verbeterslag, restyling, huisstijl requirements, standaardbrieven, standaardcorrespondentie, bouwsteendocumenten, invoegdocumenten, in de cloud, met VBA macro’s, Remote Desktop Environment, Remote Desktop Services, Remote Desktop Connection, bouwsteenmacro’s, bouwsteenconfiguratie, Nederlands, Engels.
Related Reference Cases
Ervaar ook wat onze Word professionals voor u kunnen betekenen
Onze empatisch ingestelde professionals uit uw regio beschikken over specialistische kennis en ervaring uit uw branche en helpen u graag met het realiseren van oplossingen, het bouwen van tools en systemen van uw keuze.
Met een MS Word professional haalt u snel, effectief direct resultaat.
Haal meer rendement uit uw MS Office pakket!
Wilt u ook één van onze ervaren Word professionals inhuren?
Neem gerust contact met ons op voor meer informatie over uw mogelijkheden!