Referenzfall
Standardisierte MS Word und MS PowerPoint Vorlagen
gespeichert in der Cloud, mit VBA Makro Funktionalität arbeitend
Ausgangssituation
Ein internationaler Dienstleister hat kürzlich sein Corporate Identity neu gestaltet Im Rahmen eines Corporate Rebranding-Projekts, so dass neue mehrsprachigen (niederländische und englische) MS PowerPoint und MS Word Vorlagen notwendig sind und verfügbar für alle (100+) Benutzer.
Produkte
Das Projekt endete mit folgenden Arbeitsergebnissen:
Lösungsvorschlag
Lösungsvorschlag für virtuellen “Remote Desktop”, funktionierend mit Visual Basic for Application (VBA) Makros. Eine zentrale Cloud-Infrastruktur über Remote Desktop Services, inkl. MS Office 365 etc.
Eine vollwertige zentrale Online-Umgebung zur Remote Desktop-Anwendung
Eine vollwertige zentrale Online-Umgebung mit konfigurierter Applikationslandschaft, z.B. mit MS Windows und MS Office 365, Internet und Printservice. Erreichbar per RDS Verbindungen auf allen (MS Windows) Geräten.
Zentral gespeichert und verfügbar in der Cloud.
Eine standardisierte MS Powerpoint Vorlage
Eine Vielzahl von standardisierten und automatisierten mehrsprachigen Corporate Identity-konformen MS Word Vorlagen
Inkl. Makros zur Generierung eines Memos, eines Briefs, einem Anschreiben und einem Bericht.
Auswahl pro Typus der Vorlage, je Sprache, pro Papiersorte.
Multi-User, zentral verfügbar in MS Word in einer maßgeschneiderten Multifunktionsleiste.
Anforderung
Gemeinsame Abstimmung mit dem Auftraggeber und grafische Designbüro über die Möglichkeiten zur Standardisierung, Automatisierung, zentralen Verwendung und Pflege ihrer Vorlagen, die mit den neu gestalten Layouts conform sind.
Definition der Corporate Identity Anforderungen und Entwicklung und Verwirklichung von mehrsprachigen standardisierten MS Word und MS PowerPoint Vorlagen, die Ihrem Corporate Identity Design und Anforderungen entsprechen.
Ausarbeitung einer Lösung zur zentraler Speicherung und Verfügbarkeit in der Cloud.
Software
Während des Projekts wurde die nachfolgende Software verwendet:
MS Word
MS Powerpoint
VBA
Keywords: Büroautomation, Vorlagen, standardisieren, automatisieren, optimieren, Qualität, Effizienz, Verbesserung, Standardisierte Vorlagen, Standardisierter Korrespondenz, Dokumentbausteine, Dokumentbaustein Makros, Konfiguration der Dokumentbausteine, Dynamische Textbausteine, Zentrale Online-Umgebung zur Remote Desktop-Anwendung, Remote Desktop Services, Remote Desktop Verbindung
Zugehörige Referenzfälle
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