Reference case
Vergunningen systeem met bouwsteen macro’s
Setting
Een aantal regionale juridische afdelingen binnen een rijksoverheid, correspondeert dagelijks t.a.v. vergunningen met bijbehorende juridische stukken, waarvan de inhoud per regionale afdeling per situatie steeds kan veranderen en steeds handmatig wordt aangepast. Het MT staat aan de vooravond van een grote change.
Vraag
Adviseer samen met de opdrachtgever over de mogelijkheden om een verbeterslag in kwaliteit en efficiency door te kunnen voeren in het correspondentieproces van de regionale juridische afdelingen door o.m. het bepalen en implementeren van een uniform huisstijlcommunicatie beleid voor de afdelingen.
Definiër, ontwerp, ontwikkel en implementeer een uniform huisstijlcommunicatie beleid en huisstijl.
Stroomlijn, standaardiseer en automatiseer het correspondentieproces voor alle regionale juridische afdelingen met bijbehorende huisstijldocumenten en tekstuele bouwstenen.
Maak een dusdanige dynamische standaard opzet voor de documenten dat ook andere (niet juridische) afdelingen eenvoudig aan dit systeem kunnen worden toegevoegd.
Maak een multi-user centraal toegankelijk vergunningen systeem met bouwsteen macro’s om de relevante huisstijldocumenten en tekstuele bouwstenen te kunnen selecteren en genereren.
Software
Gedurende de opdracht werd de volgende software gebruikt:
VBA

MS Word

MS Access
Producten
Het project resulteerde o.m. in de volgende producten:
Een huisstijl communicatiebeleid
Een huisstijl

Vooronderzoek correspondentieproces
Voorstel tot stroomlijnen en optimalisatie van het correspondentieproces, met te standaardiseren en automatiseren huisstijldocumenten voor alle juridische afdelingen.
Een dynamische tekstuele bouwstenen configuratie per afdeling

Vergunningen systeem met bouwsteen macro's
Dynamische macro’s en bouwsteendocumenten per afdeling per type vergunning en bijbehorende keuzes.
Selectie van relevante bouwsteendocumenten per afdeling per type vergunning om documenten mee te genereren.
Bouwsteendocumenten bevatten nadere invulvelden.
Geautomatiseerde aanhef, ondertekening en andere dynamische tekstelementen per afdeling, mede afhankelijk van de vergunningendoelgroep en mandaat per medewerker.
Centraal toegankelijk voor alle users (per afdeling) in MS Word via een hiervoor op maat ontwikkeld lint (ribbon).

Een MS Access database
Related Reference Cases
Ervaar ook wat onze Word professionals voor u kunnen betekenen

Met een MS Word professional haalt u snel, effectief direct resultaat.
Haal meer rendement uit uw MS Office pakket!
Wilt u ook één van onze ervaren Word professionals inhuren?
Neem gerust contact met ons op voor meer informatie over uw mogelijkheden!