Reference case

Dashboard Met Periodieke rapportages

Setting

Binnen een high-tech multinational verzorgen de managers van de afdeling Sales Operations handmatig hun eigen periodieke rapportages in MS Excel. Zij downloaden (exporteren) hiervoor handmatig data uit de volgende drie bronnen: SAP BW (Actuals), Microsoft Dynamics CRM (salesfunnel en forecast) en een MS Excelsheet met targets.
Vervolgens importeren en bewerken zij handmatig deze data in MS Excel om hun periodieke (maandelijkse, driemaandelijkse en halfjaarlijkse) overzichten te maken.
Overzichten waarin de gegevens uit de verschillende bronsystemen gecombineerd worden, bestaan nog niet.
In het kader van kwaliteit en efficiency willen zij dit rapportageproces graag optimaliseren en hiermee een betere (financiële) grip op hun business verkrijgen.

Software

Gedurende de opdracht werd de volgende software gebruikt:

MS Excel

MS Access



VBA

Vraag

Adviseer samen met de opdrachtgever over de mogelijkheden binnen MS Office om hun huidige salesrapportageproces verder te optimaliseren en professionaliseren en hiermee een betere (financiële) grip op hun business te realiseren.
Implementeer het advies om kwalitatieve en efficiënte verbeteringen hierin te realiseren door het ontwikkelen van een dashboard met periodieke rapportages in MS Access.
Importeer en combineer hierbij input data vanuit de bronsystemen (SAP BW en Microsoft Dynamics CRM) in (een vast) MS Excel kolommen formaat om periodieke salesoverzichten automatisch te kunnen genereren, o.m. met actuele- gebudgetteerde- en prognosegegevens .

Producten

Het project resulteerde o.m. in de volgende producten:

Data input sheets

Met vaste kolommen structuren. Deze worden als (“platte” .csv bestanden) te exporteren rapportages in SAP BW (Actuals) en Microsoft Dynamics CRM (sales funnel en forecast) vastgelegd.

Een centrale MS Access backend database

Met fysiek datamodel om de data uit de verschillende bronsystemen te importeren en combineren.

Een dashboard als centrale multi-user MS Access frontend database

Met een (periodieke) importfunctie voor (MS Excel) databestanden uit SAP BW en Microsoft Dynamics CRM).
Met een onderhoudsfunctie voor masterdata.
Met een rapportagefunctie voor het automatisch genereren van stamdata en periodieke overzichten (w.o. actuals-forecast-target, actuals-versus-target en forecast).

Keywords: kantoorautomatisering, dashboard, rapportages, kwalitatieve en efficiënte verbeteringen, SAP BW, Microsoft Dynamics CRM, actuals, salesfunnel, forecast, Change Request, korte termijn oplossing, actuals-forecast-target, actuals-versus-target en forecast.

Dashboard met Geautomatiseerde en Professionele Rapportages

Enorme Kwaliteit en Effiency Verbetering In Salesrapportage Proces

Solutions4Office als Multi-Systemintegrator

Related Reference Cases



Interne en Externe Schaderapportages



Dashboard met Periodieke rapportages



Lezingen Database

Ervaar ook wat onze Professionals voor u kunnen betekenen

MS Access Experts, MS Access professionals, Database experts, rapportage specialisten en Visual Basic (VBA) ontwikkelaars inhuren voor uw eigen maatwerk systeem met professionele rapportages, dashboard, scorecard, periodieke rapportages, budget, begroting, actuals, forecast, prognose, Business Intelligence (BI) Tool, cubes, kubussen, dataverzamelingen, reporting / rapportage features, restyling reports, Gantt charts, Management Report Interface System, pakketselectie

Onze empatisch ingestelde professionals uit uw regio beschikken over specialistische kennis en ervaring uit uw branche en helpen u graag met het realiseren van de door u gewenste oplossingen, tools en systemen van uw keuze.

Met een MS Office Professional haalt u snel, effectief direct resultaat.

Haal meer rendement uit uw MS Office pakket!

Wilt u ook één van onze ervaren Professionals inhuren?

Neem gerust contact met ons op voor meer informatie over uw mogelijkheden!

Neem contact op