Reference case

Lezingen Database

Setting

Een marketing afdeling van een marktleider in hoogwaardige medische producten en diensten organiseert jaarlijks voor al (+30) haar labs periodieke lezingen voor alle klanten (en prospects) als onderdeel van een learning community (incl. geaccrediteerd kwaliteitsorgaan) loyalty programma. Per lezing zetten zij zelf handmatig een mailing op in eigengemaakte niet-gestandaardiseerde MS Word documenten, waarin zij handmatig specifieke info over de lezing, gastsprekers(achtergrond) en lab (contact) informatie toevoegen. Door ze vervolgens handmatig te linken aan MS Excel files, met handmatig gedumpte (adres)gegevens uit hun CRM database, genereren ze een groot totaal MS Word document, dat zij handmatig printen en verspreiden onder hun target audience. Vanwege de cruciale en tijdrovende aard van deze marketing activiteit zoekt het management team een snelle en low cost quality improvement.

Vraag

Adviseer samen met de opdrachtgever over de mogelijkheden binnen MS Office om het huidige lezingen mailing proces verder te optimaliseren en professionaliseren.
Implementeer dit advies om kwalitatieve en efficiënte verbeteringen hierin te realiseren door het ontwikkelen van een geautomatiseerde (interface) oplossing in MS Word and MS Access.

Software

Gedurende de opdracht werd de volgende software gebruikt:

MS Word

MS Access

MS SQL Server



VBA

Producten

Het project resulteerde o.m. in de volgende producten:

Gestandaardiseerde en geautomatiseerde MS Word mailing sjablonen

Incl. geautomatiseerde (document) tekstblokken selectie per lezing (event) en per lab(locatie), welke (textuele and visuele) content is opgeslagen in een MS SQL Server backend database.
Incl. geautomatiseerde functionaliteit om de mailing te verspreiden per post en per e-mail.

Een centrale MS SQL Server backend database

Incl. aangemaakte stored procedures met read-only dataviews, die prospect-, klant- contact/adresgegevens, lezing-, gastsprekers(achtergrond)- en lab(contact)gegevens (inclusief lab- en gastsprekersafbeeldingen) bevatten.
Stored procedures worden gebruikt als (tekstuele) input bron voor in te voegen (document) tekstblokken en afbeeldingen in de gestandaardiseerde en geautomatiseerde MS Word templates t.b.v. de (lezing)mailings.

Een lezingen database als centrale multi-user MS Access frontend database

Gekoppeld aan (stored procedures in) de MS SQL Server backend database.
Bevat een onderhoudsfunctie voor master data (lezing, gastsprekers en labs).
Bevat een hoofdfunctie voor het opstarten en opzetten van een mailing per lezing event o.a. door het gebruik van gestandaardiseerde en geautomatiseerde MS Word sjablonen, die gekoppeld zijn aan master data in de MS SQL Server backend database.
Bevat een registratie functie voor deelname gegevens per lezing. De (prospects en) klanten contact informatie wordt onderhouden in Exact Synergy.
Bevat een rapportage functie om automatisch master data- en lezing(deelname)rapportages te genereren.

Keywords: office automation, rapportages, kwalitatieve en efficiency verbeteringen, low cost quality improvement, gestandaardiseerde en geautomatiseerde MS Word templates, MS Access database, MS SQL Server database, Exact Synergy, lezingen database, learning community, loyalty programma, mailing, geautomatiseerde document tekstblokken, stored procedures.

Enorme Kwaliteits- en Effiency Verbetering In Marketing Mailing Proces

Solutions4Office als Multi-Systemintegrator

Reference Case



Interne en Externe Schaderapportages



Dashboard incl. Periodieke rapportages



Lezingen database

Ervaar ook wat onze professionals voor u kunnen betekenen

MS Access Experts, MS Access professionals, Database experts, rapportage specialisten en Visual Basic (VBA) ontwikkelaars inhuren voor uw eigen maatwerk systeem met professionele rapportages, dashboard, scorecard, Business Intelligence (BI) Tool, lezingen database, cubes, kubussen, dataverzamelingen, reporting / rapportage features, restyling reports, Gantt charts, Management Report Interface System, pakketselectie

Uw vraag of verzoek aan ons doorgeven?
Meer weten over onze producten of diensten of heeft u andere vragen?

Onze empatisch ingestelde professionals uit uw regio beschikken over specialistische kennis en ervaring uit uw branche en helpen u graag met het realiseren van de door u gewenste oplossingen, tools en systemen van uw keuze.

Neem gerust contact met ons op voor meer informatie over uw mogelijkheden!

Haal meer rendement uit uw MS Office pakket!

Neem contact op