Reference case
Gestandaardiseerde Microsoft 365 templates in de cloud
met VBA macro’s
Setting
Een internationale dienstverlener met meerdere vestigingslocaties wil haar huidige huisstijl laten restylen en migreren naar de cloud. Parallel speelt een overname van een nieuwe, extra buitenlandse vestiging een rol. Waardoor er o.m. behoefte is aan nieuwe meertalige MS PowerPoint en MS Word templates, die door iedere werknemer (+ 50) in de cloud gebruikt gaat worden in het Nederlands, Engels en Duits.
Producten
De opdracht resulteerde in de volgende producten:
Solution proposal
Voorstel o.m. tot online werkplekken, geschikt voor Visual Basic for Application (VBA) macro’s. Een infrastructuur in de cloud via MS SharePoint services i.c.m. MS OneDrive per gebruikersdevice. Ingericht met Microsoft 365 etc..
Een compleet uitgerolde online omgeving o.a. met MS SharePoint, Microsoft 365 en MS OneDrive
Complete uitgerolde online infrastructuur en (applicatie)content o.m. met MS Windows, MS SharePoint, MS OneDrive, Microsoft 365 en internet.
‘Gesyncte’ MS Office files vanaf MS SharePoint (‘in de cloud’) met MS OneDrive per gebruikers device.
Een gestandaardiseerde MS Powerpoint template
Centraal beschikbaar en opslag in MS SharePoint (‘in de cloud’). Per gebruikersdevice ‘gesynct’ met hun MS OneDrive.
Een aantal gestanddaardiseerde en geautomatiseerde meertalige MS Word templates
Centraal beschikbaar en opslag in MS SharePoint (‘in de cloud’). Per gebruikersdevice ‘gesynct’ met hun MS OneDrive.
Macro’s t.b.v. het genereren van een offerte, brief, blanco brief, memo, notulen, begeleidend schrijven en een rapport.
Selectie per vestigingslocatie (legal entity), taal en per type template.
Multi-user, toegankelijk in MS Word via een hiervoor speciaal aangepast lint (ribbon).
Vraag
Adviseer samen met de opdrachtgever en grafisch ontwerpbureau over de mogelijkheden om o.b.v. de nieuwe ontworpen huisstijl een aantal templates te standaardiseren en te automatiseren voor gebruik en onderhoud binnen de diverse internationaal opererende vestigingen.
Waarbij het de wens is tot opslag en beschikbaarheid van gestandaardiseerde Microsoft 365 templates in de cloud met macro’s.
Bepaal requirements en mogelijkheden voor gestandaardiseerde, geautomatiseerde en vestigingsuniforme templates in de cloud.
Bepaal de huisstijl requirements en ontwikkel en implementeer meertalige gestandaardiseerde templates volgens het grafische ontwerp, de bedrijfskundige en huisstijl specifieke requirements.
Software
Gedurende de opdracht werd de volgende software gebruikt:
MS Word
MS Powerpoint
MS SharePoint
MS OneDrive
VBA
Keywords: kantoorautomatisering, templates, sjablonen, standaardiseren, kwaliteit, efficiency, verbeterslag, restyling, huisstijl requirements, standaardbrieven, standaardcorrespondentie, bouwsteendocumenten, invoegdocumenten, in de cloud, met VBA macro’s, MS SharePoint, MS OneDrive, Microsoft 365, MS SharePoint Services, Sync Files, legal entity, legal entities, bouwsteenmacro’s, bouwsteenconfiguratie, Nederlands, Engels.
Related Reference Cases
Ervaar ook wat onze Word professionals voor u kunnen betekenen
Onze empatisch ingestelde professionals uit uw regio beschikken over specialistische kennis en ervaring uit uw branche en helpen u graag met het realiseren van oplossingen, het bouwen van tools en systemen van uw keuze.
Met een MS Word professional haalt u snel, effectief direct resultaat.
Haal meer rendement uit uw MS Office pakket!
Wilt u ook één van onze ervaren Word professionals inhuren?
Neem gerust contact met ons op voor meer informatie over uw mogelijkheden!