Referenzfall
Standardisierte Microsoft 365 Vorlagen in der Cloud
mit VBA Makros
Ausgangssituation
Ein internationaler Dienstleister mit mehreren Standorten möchte seine Corporate Identity neu gestalten. Gleichzeitig ist der Erwerb eines ausländischen Unternehmens geplant. Das resultiert im Bedarf für eine neue Cloud-basierte automatisierte und mehrsprachige (niederländisch, deutsch und englisch) MS PowerPoint und MS Word Vorlagen, verfügbar für alle Mitarbeiter (50+).
Produkte
Das Projekt endete mit folgenden Arbeitsergebnissen:
Lösungsvorschlag
Lösungsvorschlag für Online Arbeitsplätze, ausgestattet mit Visual Basic for Application (VBA) Makros. Eine zentrale Cloud-Infrastruktur mit MS SharePoint Services mit MS OneDrive, inkl. Microsoft 365 etc.
Eine vollständig ausgerollte Online-Umgebung zur MS SharePoint-, Microsoft 365- und MS OneDrive-Anwendung
Eine vollständig ausgerollte Online-Umgebung und Anwendungs-Content, z.B. mit MS Windows, MS SharePoint, MS OneDrive, Microsoft 365 und Internet-Zugriff.
MS Office-Dateien sind zentral in MS Sharepoint („in der Cloud“) gespeichert und werden mit MS OneDrive auf jedes Endnutzergerät synchronisiert.
Eine standardisierte MS Powerpoint Vorlage
Zentral gespeichert und verfügbar in der Cloud. Mit MS OneDrive auf jedes Endnutzergerät synchronisiert.
Eine Vielzahl von standardisierten und automatisierten mehrsprachigen Corporate Identity-konformen MS Word Vorlagen
Zentral gespeichert und verfügbar in der Cloud. Mit MS OneDrive auf jedes Endnutzergerät synchronisiert.
Inkl. Makros zur Generierung eines Angebots, eines Briefs, eines Memos, einem Anschreiben oder eines Berichts.
Auswahl pro Typus der Vorlage, je Sprache, pro Standort.
Multi-User, zentral verfügbar in MS Word in einer maßgeschneiderten Multifunktionsleiste.
Anforderung
Gemeinsame Abstimmung mit dem Auftraggeber und Grafikexperten / Designern über die Möglichkeiten zur Standardisierung, Automatisierung, Zentrierung und Pflege ihrer Vorlagen übergreifend über die Lokationen und die mit den neu gestalten Layouts konform sind.
Definition der Corporate Identity Anforderungen, Entwicklung und Verwirklichung von automatisierten mehrsprachigen standardisierten MS Word und MS PowerPoint Vorlagen, die dem Corporate Identity Design und Anforderungen entsprechen.
Ausarbeitung einer Lösung zur zentraler Speicherung und Verfügbarkeit in der Cloud.
Software
Während des Projekts wurde die nachfolgende Software verwendet:
MS Word
MS Powerpoint
MS SharePoint
MS OneDrive
VBA
Keywords: Büroautomation, Vorlagen, standardisieren, automatisieren, optimieren, Qualität, Effizienz, Verbesserung, Standardisierte Vorlagen, Standardisierter Korrespondenz, Dokumentbausteine, Dokumentbaustein Makros, Konfiguration der Dokumentbausteine, Dynamische Textbausteine, Zentrale Online-Umgebung zur MS SharePoint-, Microsoft 365- und MS OneDrive-Anwendung, Zentral gespeichert und verfügbar in MS SharePoint, Synchronisierung von Dateien mit MS OneDrive auf jedes Endnutzergerät.
Zugehörige Referenzfälle
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