Comment ça marche?
Méthode de travail. Pour réaliser la solution personnalisée que vous souhaitez, nous suivons sept étapes. Comme décrit dans le procédé ci-dessous.
Solutions4Office s’appuie sur les plates-formes et infrastructures Microsoft Office déjà existantes chez ses clients.
Pas uniquement pour améliorer vos performances et votre productivité.
Mais aussi, par exemple, pour renforcer votre image, votre indépendance et/ou votre flexibilité afin d’élargir le contrôle sur votre entreprise. Et afin que vous puissiez, par exemple, agir en fonction de l’évolution des conditions du marché en mettant en œuvre le ou les changements souhaités au moment désiré.
Visualisation de la méthode de travail
Visualisation de la méthode de travail utilisée par Solutions4Office:
Vous trouverez ci-dessous une description développée des sept étapes du procédé. Selon vos souhaits ou vos besoins, il est possible d’apporter des modifications dans les étapes suivantes:
1. Préparation et conseils
Lors de cette étape, vous indiquez quels sont vos besoins et souhaits initiaux, accompagnés éventuellement d’exemples existants (processus / système). Notre spécialiste du secteur déterminera ensuite avec vous l’image correspondante, l’objectif et l’étendue de celui-ci lors d’une réunion d’orientation et nous vous fournirons des conseils d’experts personnalisés sous la forme d’une offre.
2. Détermination des besoins, analyse fonctionnelle et conception
Après réception de la commande, nous développerons ce conseil plus en profondeur et le traduirons en une conception fonctionnelle dite personnalisée. Celle-ci contient, entre autres, une description fonctionnelle (des processus) et une représentation visuelle (écrans, boutons, etc.) de la solution (conception) personnalisée proposée.
3. Réalisation/Élaboration/Configuration d’une solution
Sur la base de l’analyse fonctionnelle (conception) que vous avez validée, nous réalisons pour vous une solution sur mesure Microsoft Office (MS Word, Excel, Access) qui réponds a vos besoins.
4. Tester
Une fois que la solution personnalisée a été testée tout d’abord par notre professionnel, vous avez la possibilité de tester vous-même le bon fonctionnement de cette solution par rapport à l’analyse fonctionnelle (conception). En s’appuyant sur vos commentaires, notre professionnel effectue les derniers ajustements. Après votre approbation, la version finale sera prête pour la mise en service.
5. Formation et instructions
Afin que vos utilisateurs maîtrisent la solution personnalisée le plus rapidement possible, nous proposons une formation et/ou des instructions.
6. Livraison et mise en service
Notre spécialiste vous livre la version finale, y compris tous les éléments convenus du projet, à déployer et éventuellement à distribuez à tous les utilisateurs pour la mise en service.
7. Suivi
En concertation avec vous, nous proposons, après la livraison, une période de suivi intensif afin de résoudre immédiatement les éventuels problèmes et de mettre en œuvre sur la base du meilleur effort.
Découvrez ce que Solutions4Office peut vous apporter
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Nos professionnels de votre région, empreints d’empathie, possèdent les connaissances et l’expérience de votre secteur et sont heureux de vous aider à concrétiser les solutions, outils et systèmes informatiques de votre choix.
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